編制 MSDS（材料安全數(shù)據(jù)表）報告時，有以下注意事項：
來源可靠
確保所有數(shù)據(jù)來源于可靠的渠道，如權威的科學研究機構、化學品制造商的測試數(shù)據(jù)、政府機構發(fā)布的相關文件等。例如，化學品的物理性質（熔點、沸點、密度等）應參考經(jīng)過驗證的化學手冊或專業(yè)數(shù)據(jù)庫，像《CRC 化學與物理手冊》等。對于毒性數(shù)據(jù)，應以國際公認的毒理學研究機構（如美國國家毒理學計劃）的研究結果為準。
避免使用未經(jīng)證實的網(wǎng)絡來源或不可靠的傳聞數(shù)據(jù)，防止因數(shù)據(jù)錯誤導致 MSDS 報告的準確性受到影響。
精確性要求
國際法規(guī)
關注國際上通用的法規(guī)和標準，如全球化學品統(tǒng)一分類和標簽制度（GHS）。GHS 為化學品的危險分類、標簽要素和安全數(shù)據(jù)表（SDS，等同于 MSDS）的編制提供了國際統(tǒng)一的框架。編制 MSDS 報告時，要確保按照 GHS 的最新版本對化學品進行分類，正確使用危險說明、防范說明和象形圖等元素。
例如，在歐盟，化學品的注冊、評估、授權和限制法規(guī)（REACH）對 MSDS 報告也有相關要求，包括對化學品信息的完整性、向歐洲化學品管理局（ECHA）的通報等方面的規(guī)定，在編制出口到歐盟的化學品的 MSDS 報告時必須遵守。
國家和地區(qū)法規(guī)
不同國家和地區(qū)可能有各自的特殊法規(guī)要求。例如，美國職業(yè)安全與健康管理局（OSHA）對工作場所化學品的 MSDS 報告有明確規(guī)定，包括報告的格式、語言要求（英語為主）以及必須包含的特定信息等。在中國，《危險化學品安全管理條例》等法規(guī)也對危險化學品的安全信息管理有相關要求，編制 MSDS 報告時需要符合國內法規(guī)的具體規(guī)定。
要及時關注法規(guī)的更新情況，因為法規(guī)可能會隨著時間推移而發(fā)生變化，如危險化學品的分類標準可能會調整，防范措施可能會更加嚴格等。
全面涵蓋各方面信息
MSDS 報告應包含化學品及企業(yè)標識、成分 / 組成信息、危險性概述、急救措施、消防措施、泄漏應急處理、操作處置與儲存、接觸控制 / 個體防護、物理和化學性質、穩(wěn)定性和反應活性、毒理學信息、生態(tài)學信息、廢棄處置、運輸信息、法規(guī)信息、其他信息等 16 個部分。每個部分都要根據(jù)化學品的實際情況進行詳細填寫，不能遺漏重要信息。
例如，在成分 / 組成信息部分，不僅要列出主要成分，對于雜質或添加劑（即使含量較低）如果對安全性有影響也要進行說明；在生態(tài)學信息部分，要考慮化學品對水體、土壤、大氣等環(huán)境要素的影響。
針對特殊情況補充說明
使用通俗易懂的語言
避免使用過于專業(yè)或晦澀難懂的術語，在保證科學性的前提下，盡量使用簡單明了的語言進行表述。因為 MSDS 報告的使用者不僅包括專業(yè)的化學工程師或科學家，還可能包括普通的操作人員、運輸工人、應急救援人員等。
例如，在描述急救措施時，不要使用復雜的醫(yī)學術語，而是用通俗易懂的方式說明如何處理化學品接觸人體后的緊急情況，如 “如果皮膚接觸到化學品，應立即用大量清水沖洗至少 15 分鐘”。
邏輯清晰的表述
內部審核
在編制完成 MSDS 報告后，企業(yè)內部應進行審核。審核人員應包括熟悉化學品的專業(yè)人員、法規(guī)專家以及具有實際操作經(jīng)驗的人員等。內部審核可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)準確性、內容完整性等方面可能存在的問題，并及時進行修正。
例如，專業(yè)的化學工程師可以檢查物理和化學性質數(shù)據(jù)是否準確，法規(guī)專家可以確保報告符合國內外法規(guī)要求，操作工人可以從實際使用角度提出關于操作處置與儲存部分是否合理的意見。
外部驗證（如有必要）
